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Ausschüsse des Aufsichtsrats

Zur Behandlung komplexer Sachverhalte und zur Steigerung der Effizienz seiner Arbeit hat der Aufsichtsrat der adidas AG fünf fachlich qualifizierte ständige Ausschüsse gebildet.

Im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, der Satzung der adidas AG sowie der Geschäftsordnung des Aufsichtsrats hat dieser zur optimalen Wahrnehmung seiner Aufgaben fünf fachlich qualifizierte ständige Ausschüsse gebildet.

Die Besetzung der Ausschüsse sowie die Beschreibung ihrer Aufgaben sind nachstehend dargestellt.


Ausschussmitglieder

Ausschuss Mitglieder
Präsidium Igor Landau (Vorsitzender)
Dr. Thomas Rabe
Udo Müller*
Präsidialausschuss Igor Landau (Vorsitzender)
Dr. Thomas Rabe
Udo Müller*
Roland Nosko*
Prüfungsausschuss

Herbert Kauffmann (Vorsitzender)
Frank Scheiderer*

Bodo Uebber

Günter Weigl*

Nominierungsausschuss

Igor Landau (Vorsitzender)

Dr. Thomas Rabe

Kathrin Menges

Vermittlungsausschuss

Igor Landau (Vorsitzender)

Dr. Thomas Rabe
Udo Müller*

Roswitha Hermann*

*Arbeitnehmervertreter

Ausschüsse und ihre aufgaben

Präsidium

Das Präsidium setzt sich aus dem Aufsichtsratsvorsitzenden und seinen zwei Stellvertretern zusammen. Es berät über Schwerpunktthemen, bereitet Beschlüsse des Aufsichtsrats vor und ist in besonders eilbedürftigen Fällen befugt, Beschlüsse anstelle des Aufsichtsrats zu fassen.

Präsidialausschuss

Der aus vier Mitgliedern bestehende paritätisch besetzte Präsidialausschuss bereitet insbesondere Entscheidungen des Aufsichtsratsplenums über die Bestellung und Abberufung von Vorstandsmitgliedern vor. Ferner ist der Ausschuss zuständig für die Vorbereitung aller Beschlüsse des Aufsichtsratsplenums, die das Vergütungssystem für den Vorstand, die Festsetzung der Gesamtvergütung für die einzelnen Vorstandsmitglieder sowie Inhalt, Gestaltung und Abschluss der Vorstandsdienstverträge betreffen.

Prüfungsausschuss

Der Prüfungsausschuss ist ebenfalls paritätisch mit vier Mitgliedern besetzt. Der Vorsitzende des Ausschusses ist unabhängig und weder der Vorsitzende des Aufsichtsrats noch gehörte er vor Übernahme des Aufsichtsratsmandats dem Vorstand der Gesellschaft an. Er verfügt über besondere Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Rechnungslegungsgrundsätzen, internen Kontrollverfahren sowie in der Abschlussprüfung. Der Vorsitzende ist somit als unabhängiger Finanzexperte anzusehen.

Der Ausschuss prüft den Jahresabschluss der adidas AG und den Konzernabschluss mit dem zusammengefassten Lagebericht einschließlich der nichtfinanziellen Erklärung für die adidas AG und den Konzern und bereitet für das Aufsichtsratsplenum die entsprechenden Beschlüsse vor. Ferner erörtert er die Quartalsmitteilungen und Halbjahresfinanzberichte vor der jeweiligen Veröffentlichung. Darüber hinaus bereitet er den Vorschlag des Aufsichtsrats an die Hauptversammlung für die Wahl des Abschlussprüfers vor, erteilt den Prüfungsauftrag und bestimmt die Prüfungsschwerpunkte. Er überwacht die Abschlussprüfung, insbesondere die Unabhängigkeit des Abschlussprüfers und die vom Abschlussprüfer zusätzlich erbrachten Leistungen, einschließlich zulässiger Nichtprüfungsleistungen. Der Prüfungsausschuss überwacht insbesondere Fragen der Rechnungslegung und behandelt die Themen Risikomanagement, Compliance und Nachhaltigkeit. Er überzeugt sich von der Wirksamkeit des Risikomanagement-, internen Kontroll- sowie Compliance-Systems und lässt sich regelmäßig über die Arbeit der Internen Revision berichten. Des Weiteren obliegt dem Prüfungsausschuss die Zustimmung zu Geschäften mit nahestehenden Personen, sofern sich keine Zustimmungspflicht für den Aufsichtsrat ergibt. Die konkrete Ausgestaltung der Arbeit des Prüfungsausschusses ist durch eine Geschäftsordnung festgelegt.

Nominierungsausschuss

Der aus drei Mitgliedern bestehende Nominierungsausschuss ist entsprechend der Empfehlung des Deutschen Corporate Governance Kodex als einziger Aufsichtsratsausschuss ausschließlich mit Vertretern der Anteilseigner besetzt. Er wird bei Wahlen der Vertreter der Anteilseigner zum Aufsichtsrat vorbereitend tätig und unterbreitet dem Aufsichtsrat Empfehlungen für dessen Wahlvorschläge an die Hauptversammlung. Bei den Empfehlungen wird darauf geachtet, dass neben den Anforderungen des Gesetzes, des Kodex und der Geschäftsordnung des Aufsichtsrats auch die vom Aufsichtsrat beschlossenen Ziele für die Zusammensetzung des Aufsichtsrats einschließlich des Kompetenzprofils für das Gesamtgremium berücksichtigt werden.

Vermittlungsausschuss

Der vier Mitglieder umfassende paritätisch besetzte Vermittlungsausschuss gemäß § 27 Absatz 3 MitBestG hat die Aufgabe, dem Aufsichtsrat für die Bestellung oder Abberufung eines Vorstandsmitglieds einen Vorschlag zu unterbreiten, wenn bei einer vorausgegangenen Beschlussfassung im Aufsichtsrat die erforderliche Zweidrittelmehrheit nicht erreicht wurde.